Lääkehoitosuunnitelman mallipohja helpottaa aloittamista, mutta valmis rakenne ei vielä kuvaa yksikön toimintaa. Hyödyllinen suunnitelma syntyy, kun mallin kysymyksiin vastataan oman henkilöstön, lääkehoidon ja työympäristön näkökulmasta.
Mallipohja auttaa muistamaan, ei päätä puolestasi
Fimean mukaan suunnitelman laatimisessa voi käyttää myös omaa hyväksi havaittua pohjaa. Olennaista on kuvata yksikön erityispiirteet ja riskit. Fimea: lääkehoitosuunnitelmaa koskevat kysymykset.
Kysymys ei siis ole vain siitä, mikä tiedosto valitaan. Tärkeämpää on tietää, mitä kohtiin kirjoitetaan ja toteutuvatko kuvatut käytännöt työssä. Suunnitelman perussisältö on koottu artikkeliin Mitä lääkehoitosuunnitelmaan kuuluu?.
Näin muutat yleisen tekstin käytännön ohjeeksi
Yleinen lause ”henkilöstö perehdytetään lääkehoitoon” jättää paljon avoimeksi. Oman yksikön tekstissä kannattaa vastata myös siihen, kuka perehdyttää, mitä käydään läpi, miten perehdytys dokumentoidaan ja mistä työntekijä saa apua.
Samaa tarkennustapaa voi käyttää muissakin kohdissa:
- Vastuut: mitä tehtäviä vastuuhenkilö hoitaa ja kuka toimii hänen poissa ollessaan?
- Lääkkeiden säilytys: miten oman yksikön tilat, kulkuoikeudet ja seuranta toimivat?
- Tiedonkulku: miten muutos välittyy seuraavaan työvuoroon?
- Poikkeavat tilanteet: mistä henkilöstö löytää sovitun toimintaohjeen?
- Osaaminen: miten tehtävien edellyttämä osaaminen varmistetaan käytännössä?
Nämä ovat tekstin työstämisen kysymyksiä, eivät kaikille yksiköille samanlaisena sopiva valmis toimintamalli.
Voiko vanhan suunnitelman kopioida uuteen yksikköön?
Aiemmasta suunnitelmasta voi saada hyödyllisen lähtökohdan. Käy kuitenkin läpi, mitkä toimintatavat ovat oikeasti yhteisiä ja mitkä vaativat uuden kuvauksen. Eroja voi olla henkilöstössä, asiakkaiden tarpeissa, lääkehoidon tehtävissä tai tiloissa.
Erityisesti monen toimipisteen organisaatiossa kannattaa välttää tilannetta, jossa yhteinen asiakirja näyttää yhtenäiseltä mutta yksiköt toimivat eri tavoin. Toimintatapojen yhteinen tarkastelu auttaa löytämään sekä yhtenäistettäviä asioita että perusteltuja yksikkökohtaisia eroja.
Kokeile löytyykö suunnitelmasta vastaus
Valitkaa henkilöstön kanssa muutama tavallinen työtilanne ja katsokaa, auttaako teksti toimimaan. Jos vastauksen löytäminen on vaikeaa, rakennetta tai sanamuotoa kannattaa selkeyttää. Tavoite on arjessa käytettävä ohje, ei mahdollisimman pitkä asiakirja.
Keskuksen lääkehoitosuunnitelman laatimisen muistilista tarjoaa tukea valmistelun jäsentämiseen.
Lääkehoidon Turva Oy auttaa laatimaan ja kehittämään yksikköön sopivan suunnitelman. Tutustu lääkehoitosuunnitelma- ja lääkelupapalveluun tai ota yhteyttä.